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Transferencias de valor
NOTA METODOLÓGICA
Esta descripción metodológica describe los criterios utilizados por Nordic Pharma SAU, en línea con las directrices de EFPIA (Federación Europea de las Asociaciones de la Industria Farmacéutica) y Farmaindustria (Asociación Nacional Empresarial de la Industria Farmacéutica), para la publicación de las transferencias de valor a profesionales o instituciones sanitarias.
1. Definiciones
Destinatarios
Este informe incluye a todas las personas y entidades que reciben una ayuda o pago del laboratorio:
• Profesionales Sanitarios (PS): Médicos, farmacéuticos, enfermeros y cualquier persona que pueda prescribir, comprar o aplicar medicamentos en España, y se incluyen aquellos profesionales jubilados o fallecidos si la transferencia de valor ocurrió cuando estaban en activo durante el año de los datos publicados.
• Organizaciones Sanitarias (OS): Hospitales, clínicas, universidades, sociedades médicas o fundaciones científicas.
• Organizaciones de Pacientes (OP): Asociaciones de pacientes y colectivos que defienden sus derechos.
Tipología de Transferencia de Valor
El dinero o las ayudas se dividen en estas categorías oficiales:
• Donación y subvención: Ayudas sin ánimo de lucro para proyectos médicos o sociales.
• Contribuciones a actividades formativas: Pago de viajes, hoteles e inscripciones para congresos o reuniones científicas.
• Prestación de servicios: Honorarios pagados por dar charlas, asesorar al laboratorio o escribir textos científicos.
• Investigación y Desarrollo (I+D): Dinero destinado a estudios clínicos y ensayos con medicamentos.
• Otras: Cualquier otro pago que no encaje en las categorías anteriores y que exija el código nacional.
2. Alcance de la publicación
Productos
Este informe se limita de forma exclusiva a las actividades relacionadas con medicamentos de prescripción (fármacos que necesitan receta médica). Quedan excluidos los productos de venta libre o publicitarios.
Transferencias de Valor Excluidas
Siguiendo las normas del sector, no se publican los siguientes conceptos:
• Comidas y bebidas (almuerzos o cenas rutinarias durante reuniones).
• Muestras gratuitas de medicamentos para uso médico.
• Objetos promocionales de valor insignificante (bolígrafos o libretas).
• Compras y ventas ordinarias de medicamentos entre el laboratorio y los hospitales.
Fecha de las Transferencias de Valor
Se aplica el criterio de caja. Los pagos se asignan al año natural si el desembolso real de dinero o la prestación efectiva del servicio se realizó entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de ese año.
Transferencias de Valor Directas
Son todos los pagos o ayudas que el laboratorio entrega directamente en la cuenta bancaria o a favor del destinatario final (por ejemplo, el pago de un honorario por una ponencia).
Transferencias de Valor Indirectas
Son las ayudas que el destinatario recibe a través de un intermediario (por ejemplo, cuando el laboratorio paga a una agencia de viajes para que gestione los billetes de avión y el hotel de un médico).
Transferencias de Valor No Dinerarias (En Especie)
Se refieren al beneficio directo de un servicio o bien sin que el destinatario reciba dinero en efectivo (por ejemplo, la entrega de una matrícula para un curso de formación).
Supuestos de Participación Parcial, Cancelación y Reembolso
• Participación parcial: Si un médico asiste solo a una parte de un congreso, se publica el coste total de la inscripción pagada por el laboratorio.
• Cancelación y reembolso: Si un viaje se cancela y la agencia devuelve el dinero al laboratorio, esa transferencia no se publica. Si la cancelación genera un gasto que no se puede recuperar, ese coste residual no se asigna al médico al no haber disfrutado del servicio.
Actividades o Colaboraciones Transfronterizas
Aplica el principio de residencia del destinatario. Si una filial extranjera (por ejemplo, la matriz en Suiza) invita a un médico que ejerce y vive en España a un evento en París, dicha transferencia de valor se publica en el informe de España.
Investigación y Desarrollo (I+D)
Los costes asociados a ensayos clínicos y estudios observacionales se calculan de forma global. Por motivos de confidencialidad y secreto competitivo, estos datos se publican de manera agregada (en un solo número total) y nunca de forma individualizada.
Transferencias de Valor Publicadas de Forma Voluntaria
Los laboratorios se limitan a publicar la información obligatoria que exige el Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria. No se incluye información adicional de carácter voluntario más allá de lo requerido por la norma vigente.
3. Consideraciones específicas
Código de Identificación Único
Para asegurar que los datos son exactos y evitar errores con personas que tienen el mismo nombre y apellidos, el laboratorio asigna un código interno único a cada profesional (vinculado a su número de colegiado o documento de identidad encriptado). Este código es de uso interno y no se hace público.
Profesional Sanitario Autónomo
Si un profesional sanitario presta sus servicios a través de una sociedad mercantil unipersonal (persona jurídica de la que es único dueño), el pago se publica bajo el nombre de la persona física. Esto evita que se oculte la identidad del médico real que realiza el trabajo.
Contratos con una Duración Superior a un Año
Para contratos que duran varios años (como asesorías de larga duración), los costes se dividen. En el informe de 2024 solo se publica la cantidad exacta de dinero que se pagó de forma efectiva durante ese año natural.
Características Específicas de Cada País
En España, el informe se adapta por completo a las directrices de la Unidad de Supervisión Deontológica (USD) de Farmaindustria, que armoniza las reglas de EFPIA con el mercado local.
4. Protección de datos de carácter personal. Base legal
Interés Legítimo
En virtud de la normativa de protección de datos aplicable en España y los acuerdos con la Agencia Española de Protección Dadas (AEPD), la publicación de los datos individuales se realiza bajo la base legal del interés legítimo.
• Sin consentimiento: No se solicita la firma de un consentimiento individual a los profesionales para publicar sus datos con nombres y apellidos.
• Regla de ponderación: El sector considera que el derecho a la transparencia y la confianza pública en la ciencia pesa más que el derecho a ocultar estos datos económicos.
• Derecho de oposición: Los profesionales mantienen sus derechos ARCO, pero la oposición a aparecer en el listado debe estar justificada por razones legales de peso excepcional, ya que la regla general obliga a la transparencia individualizada.
5. Plantilla de recogida de información
Fecha de Publicación
El documento se publica de forma oficial durante el primer semestre del año en curso (antes del 30 de junio), mostrando los datos consolidados del año anterior.
Plataforma de Publicación
La información está disponible para el público general en la página web oficial del laboratorio.
Idioma de Publicación
El informe y esta nota metodológica se publican de forma exclusiva en idioma español.
6. Información económica-financiera publicada
Moneda
Todos los valores económicos se expresan en Euros (€). Si un gasto se pagó originalmente en otra moneda, se convierte a euros usando el tipo de cambio oficial de la fecha en la que se procesó la factura.
Impuestos
• IVA: Todos los importes se publican excluyendo el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
• Retenciones (IRPF): Los importes que reciben las personas físicas muestran el valor bruto, incluyendo las retenciones de impuestos que exige la ley.
Reglas de Cálculo en Especie
Cuando el gasto es grupal o no es dinero en efectivo, el valor individual se calcula de forma proporcional:
(Por ejemplo, si un autobús de traslado para un congreso cuesta 1.000€ y viajan 20 médicos, se asignará un valor de 50€ a cada uno de ellos en el informe).
Nordic Pharma recopila la información publicada mediante procedimientos normalizados de trabajo y la incorporación manual y automática de los datos. Nos esforzamos para evidenciar nuestra buena fe para cumplir con las disposiciones del artículo 18 del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica de FARMAINDUSTRIA. Si a pesar de nuestros mejores esfuerzos no consiguiésemos publicar la información con exactitud, se estudiará y corregirá, dando una respuesta ágil y adecuada.
Nordic Pharma ha adoptado en su página web mecanismos para evitar el mal uso de la información publicada, impidiendo la indexación de la información mediante motores de búsqueda.
